ନିୟମ ଏବଂ ସର୍ତ୍ତାବଳୀ

1. ଚୁକ୍ତିନାମା ସାରାଂଶ

Intake.Dental ସଦସ୍ୟତା ସେବା Dental Education, Inc. (“କମ୍ପାନୀ”) ଦ୍ୱାରା ପ୍ରଦାନ କରାଯାଏ ଯେଉଁଥିରେ କୌଣସି ବାଧ୍ୟତାମୂଳକ ଦୀର୍ଘକାଳୀନ ଚୁକ୍ତିନାମା ଆବଶ୍ୟକ ନାହିଁ।

2. ସଦସ୍ୟତା ନିୟମ

2.1 କୌଣସି ବାଧ୍ୟତାମୂଳକ ଚୁକ୍ତିନାମା ନାହିଁ

ସଦସ୍ୟତା ଆପଣଙ୍କ ବିକଳ୍ପରେ ମାସିକ-ମାସିକ କିମ୍ବା ବାର୍ଷିକ ଚାଲେ, କୌଣସି ବାଧ୍ୟତାମୂଳକ ଦୀର୍ଘକାଳୀନ ଚୁକ୍ତିନାମା, ସର୍ବନିମ୍ନ ପ୍ରତିବଦ୍ଧତା ଅବଧି, କିମ୍ବା ବାତିଲକରଣ ଜରିମାନା ବିନା।

2.2 ବିଲିଂ ଏବଂ ଦେୟ

• ଅଗ୍ରୀମ ମାସିକ କିମ୍ବା ବାର୍ଷିକ ବିଲ୍ କରାଯାଏ
• Stripe, Inc. ମାଧ୍ୟମରେ ପ୍ରକ୍ରିୟାକରଣ
• ବାତିଲ ନହେଲେ ସ୍ୱୟଂ-ନବୀକରଣ
• କମ୍ପାନୀ ସର୍ଭରରେ କୌଣସି କ୍ରେଡିଟ୍ କାର୍ଡ ଡାଟା ସଂରକ୍ଷିତ ହୁଏ ନାହିଁ

2.3 ବାତିଲକରଣ ନୀତି

କୌଣସି ଶୁଳ୍କ ବିନା support@intake.dental ମାଧ୍ୟମରେ କିମ୍ବା ଆପଣଙ୍କ ଆକାଉଣ୍ଟ ସେଟିଂସ୍ ମାଧ୍ୟମରେ ଯେକୌଣସି ସମୟରେ ବାତିଲ କରନ୍ତୁ। ବର୍ତ୍ତମାନ ବିଲିଂ ଅବଧି ଶେଷ ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ପ୍ରବେଶ ଜାରି ରହିବ।

3. ସେବା ବିବରଣ

ପ୍ଲାଟଫର୍ମରେ ଡିଜିଟାଲ୍ ରୋଗୀ ଇନଟେକ୍ ଫର୍ମ, ସୁରକ୍ଷିତ ଚାଟ୍, ଟେଲିଡେଣ୍ଟିଷ୍ଟ୍ରୀ, PMS ଏକୀକରଣ, ବୀମା ଯାଞ୍ଚ, PDF ସୃଷ୍ଟି, ବହୁ-ଭାଷା ସମର୍ଥନ, ମାର୍କେଟିଂ ବିଶ୍ଳେଷଣ, ଏବଂ ସମସ୍ତ PHI ପାଇଁ ପ୍ରତ୍ୟେକ ଆକାଉଣ୍ଟରେ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ ଦ୍ୱୈତ-ସ୍ତରୀୟ Glyph ଏନକ୍ରିପସନ ସହିତ AES-256-GCM ଏନକ୍ରିପସନ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ।

HIPAA ଅନୁପାଳନ ଏବଂ ଅଂଶୀଦାରିତ ଦାୟିତ୍ୱ

କମ୍ପାନୀ ସମସ୍ତ ପ୍ରାକ୍ଟିସ୍ ସହିତ ବ୍ୟବସାୟିକ ସହଯୋଗୀ ଚୁକ୍ତିନାମା କାର୍ଯ୍ୟକାରୀ କରେ। ପ୍ରାକ୍ଟିସଗୁଡ଼ିକ ସେମାନଙ୍କର ସାମଗ୍ରିକ ଅନୁପାଳନ କାର୍ଯ୍ୟକ୍ରମ, କର୍ମଚାରୀ ତାଲିମ, ଶାରୀରିକ ସୁରକ୍ଷା, ପାସୱାର୍ଡ ସୁରକ୍ଷା, ରାଜ୍ୟ ନିୟମାବଳୀ, ଏବଂ ସୂଚିତ ସହମତି ପାଇଁ ଦାୟୀ ରହନ୍ତି।

4. ଡାଟା ହୋଷ୍ଟିଂ ଏବଂ ସୁରକ୍ଷା

ଡାଟା Dental Education, Inc. ଭିତ୍ତିଭୂମିରେ AES-256-GCM ଏନକ୍ରିପସନ, HIPAA-ଅନୁପାଳିତ AWS ଭିତ୍ତିଭୂମି, ପୃଥକ ପ୍ରତି-ପ୍ରାକ୍ଟିସ୍ ପରିବେଶ, TLS 1.3 ପ୍ରୋଟୋକଲ୍, ଏବଂ ବ୍ୟାପକ ଅଡିଟ୍ ଲଗିଂ ସହିତ ହୋଷ୍ଟ କରାଯାଏ। ତୃତୀୟ-ପକ୍ଷ ପ୍ରଦାନକାରୀ (Amazon Web Services, Supabase, Stripe) ସେମାନଙ୍କର ନିଜସ୍ୱ କାର୍ଯ୍ୟକାରୀ BAA ଅଧୀନରେ କାର୍ଯ୍ୟ କରନ୍ତି।

5. ଦାୟିତ୍ୱର ସୀମା

ପ୍ରାକ୍ଟିସ୍ ବିଫଳତାରୁ ହେଉଥିବା HIPAA ଉଲ୍ଲଂଘନ, ସଂକ୍ରମିତ ପ୍ରାକ୍ଟିସ୍ କ୍ରେଡେନସିଆଲରୁ ଡାଟା ଭଙ୍ଗ, କିମ୍ବା ପରୋକ୍ଷ କ୍ଷତି ପାଇଁ କମ୍ପାନୀ ଦାୟୀ ନୁହେଁ। ଆମର କୁଲ ଦାୟିତ୍ୱ ଦାବି ପୂର୍ବରୁ 12 ମାସରେ ଆପଣ ଦେଇଥିବା ପରିମାଣରୁ ଅଧିକ ହେବ ନାହିଁ।

6. ବ୍ୟବହାରକାରୀ ଦାୟିତ୍ୱ

ପ୍ରାକ୍ଟିସଗୁଡ଼ିକ ଆକାଉଣ୍ଟ ସୁରକ୍ଷା ବଜାୟ ରଖିବା, କର୍ମଚାରୀ ଅନୁପାଳନ ନିଶ୍ଚିତ କରିବା, କର୍ମଚାରୀଙ୍କୁ ତାଲିମ ଦେବା, ପ୍ରବେଶ ନିୟନ୍ତ୍ରଣ କାର୍ଯ୍ୟକାରୀ କରିବା, ସଠିକ୍ ପଞ୍ଜୀକରଣ ସୂଚନା ପ୍ରଦାନ କରିବା, ଏବଂ ସୁରକ୍ଷା ଘଟଣା ତୁରନ୍ତ ରିପୋର୍ଟ କରିବା ଆବଶ୍ୟକ।

7. ବୌଦ୍ଧିକ ସମ୍ପତ୍ତି

ସେବା Dental Education, Inc.ର ମାଲିକାନାଧୀନ। ଆପଣଙ୍କ ସଦସ୍ୟତା ଏକ ସୀମିତ, ଅ-ବିଶେଷ, ଅ-ହସ୍ତାନ୍ତରଣୀୟ ଲାଇସେନ୍ସ ପ୍ରଦାନ କରେ। ପ୍ରାକ୍ଟିସଗୁଡ଼ିକ ସେମାନଙ୍କର ନିଜସ୍ୱ ରୋଗୀ ଡାଟାର ମାଲିକାନା ବଜାୟ ରଖନ୍ତି।

8. ନିୟମରେ ସଂଶୋଧନ

କମ୍ପାନୀ ଇମେଲ୍ ମାଧ୍ୟମରେ 30 ଦିନର ନୋଟିସ୍ ସହିତ ଏହି ନିୟମଗୁଡ଼ିକୁ ସଂଶୋଧନ କରିବାର ଅଧିକାର ସଂରକ୍ଷଣ କରେ। ନିରନ୍ତର ବ୍ୟବହାର ସ୍ୱୀକୃତି ଗଠନ କରେ।

9. ସମାପ୍ତି

ଉଭୟ ପକ୍ଷ ବିଲିଂ ଅବଧି ଶେଷରେ 30 ଦିନର ନୋଟିସ୍ ସହିତ, କିମ୍ବା 15 ଦିନର ନୋଟିସ୍ ପରେ ଅଶୋଧିତ ବସ୍ତୁଗତ ଭଙ୍ଗ ପାଇଁ ତୁରନ୍ତ ସମାପ୍ତ କରିପାରିବେ। ସମାପ୍ତି ପରେ ଆପଣଙ୍କର ଡାଟା ରପ୍ତାନି କରିବାକୁ 30 ଦିନ ରହିବ।

10. ପରିଚାଳନା ନିୟମ

ଏହି ନିୟମଗୁଡ଼ିକ San Diego County ରେ ବାଧ୍ୟତାମୂଳକ ଆର୍ବିଟ୍ରେସନ ସହିତ କାଲିଫର୍ନିଆ ରାଜ୍ୟ ନିୟମ ଦ୍ୱାରା ପରିଚାଳିତ।

11. ଟେଲିଡେଣ୍ଟିଷ୍ଟ୍ରୀ ଏବଂ ଭର୍ଚୁଆଲ୍ ପରାମର୍ଶ

11.1 ସେବାର ପ୍ରକୃତି

ଟେଲିଡେଣ୍ଟିଷ୍ଟ୍ରୀ ପ୍ରଯୁକ୍ତି ଚିକିତ୍ସକମାନଙ୍କୁ ଶିକ୍ଷାଗତ ଏବଂ ସୂଚନାମୂଳକ ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ ପାଇଁ ଭର୍ଚୁଆଲ୍ ନିଯୁକ୍ତି ପରିଚାଳନା କରିବାକୁ ସକ୍ଷମ କରେ, ଯେଉଁଥିରେ ପ୍ରାରମ୍ଭିକ ରୋଗୀ ମୂଲ୍ୟାଙ୍କନ, ଅନୁସରଣ ଆଲୋଚନା, ଚିକିତ୍ସା ଯୋଜନା ସମୀକ୍ଷା, ଏବଂ ସାଧାରଣ ମୌଖିକ ସ୍ୱାସ୍ଥ୍ୟ ମାର୍ଗଦର୍ଶନ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ।

11.2 ପ୍ରଦାନକାରୀ ଦାୟିତ୍ୱ ଏବଂ ଆବୃତ ସଂସ୍ଥା ସ୍ଥିତି

ଚିକିତ୍ସକମାନେ କ୍ଲିନିକାଲ୍ ବିଷୟବସ୍ତୁ, ରାଜ୍ୟ ଟେଲିଡେଣ୍ଟିଷ୍ଟ୍ରୀ ଅନୁପାଳନ, ସୂଚିତ ସହମତି, ଲାଇସେନ୍ସ ଯାଞ୍ଚ, ଏବଂ ମାଲପ୍ରାକ୍ଟିସ୍ କଭରେଜ୍ ପାଇଁ ଦାୟୀ ସ୍ୱାଧୀନ ଆବୃତ ସଂସ୍ଥା।

11.3 ଯୋଗାଯୋଗ ସୁରକ୍ଷା

ପ୍ଲାଟଫର୍ମରେ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ପାଠ୍ୟ ପରାମର୍ଶ, ଚେତାବନୀ ବିଜ୍ଞପ୍ତି, ରୋଗୀ ପ୍ରତ୍ୟାଖ୍ୟାନ, ରେକର୍ଡିଂ ପ୍ରକାଶ, ଏବଂ ଏନକ୍ରିପ୍ଟେଡ୍ ଭିଡିଓ ପ୍ରସାରଣ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ। କମ୍ପାନୀ ଭର୍ଚୁଆଲ୍ ପରାମର୍ଶ ରେକର୍ଡ କରେ ନାହିଁ।

ଭର୍ଚୁଆଲ୍ ପରାମର୍ଶ ଦାୟିତ୍ୱ

Dental Education, Inc. ପ୍ଲାଟଫର୍ମ ମାଧ୍ୟମରେ ପରିଚାଳିତ ଭର୍ଚୁଆଲ୍ ପରାମର୍ଶରୁ ଉଠୁଥିବା କୌଣସି କ୍ଲିନିକାଲ୍ ଫଳାଫଳ, ମାଲପ୍ରାକ୍ଟିସ୍ ଦାବି, ରୋଗୀ ଆଘାତ, ଭୁଲ ନିରୂପଣ, କିମ୍ବା ପ୍ରତିକୂଳ ଘଟଣା ପାଇଁ ଦାୟୀ ନୁହେଁ।

12. ପ୍ରାକ୍ଟିସ୍ ପରିଚାଳନା ପ୍ରଣାଳୀ ଏକୀକରଣ

12.1 PMS ଏକୀକରଣ

ଆମର ତୃତୀୟ-ପକ୍ଷ ଏକୀକରଣ ସହଭାଗୀ ମାଧ୍ୟମରେ 30+ PMS ପ୍ଲାଟଫର୍ମ ସହିତ ବୈକଳ୍ପିକ ଦ୍ୱି-ଦିଗୀୟ ଏକୀକରଣ, ଯାହା ନିଜର ସ୍ୱାଧୀନ BAA ଏବଂ ଅନୁପାଳନ କାର୍ଯ୍ୟକ୍ରମ ବଜାୟ ରଖେ।

12.2 ଡାଟା ପ୍ରବାହ ଏବଂ ଦାୟିତ୍ୱ

ରୋଗୀ ଡାଟା Intake.Dental, ଆମର PMS ଏକୀକରଣ ସହଭାଗୀ, ଏବଂ ଆପଣଙ୍କର ସ୍ଥାନୀୟ PMS ସଫ୍ଟୱେର୍ ମଧ୍ୟରେ ପ୍ରବାହିତ ହୁଏ। କମ୍ପାନୀ ସେହି ଏକୀକରଣ ସହଭାଗୀ ସହିତ ଏକ BAA ବଜାୟ ରଖେ। ପ୍ରାକ୍ଟିସଗୁଡ଼ିକ ଏକୀକରଣ ସକ୍ଷମ କରି ଏହି ଡାଟା ପ୍ରବାହକୁ ଅନୁମତି ଦିଅନ୍ତି।

12.3 ସେବା ଉପଲବ୍ଧତା

କମ୍ପାନୀ ନିରବଚ୍ଛିନ୍ନ ସିଙ୍କ୍ରୋନାଇଜେସନ୍ ଗ୍ୟାରେଣ୍ଟି ଦିଏ ନାହିଁ ଏବଂ ତୃତୀୟ-ପକ୍ଷ PMS ସିଷ୍ଟମଦ୍ୱାରା ହେଉଥିବା ଡାଟା ସିଙ୍କ୍ରୋନାଇଜେସନ୍ ବିଳମ୍ବ, ବିଫଳତା, କିମ୍ବା ଅସଙ୍ଗତି ପାଇଁ ଦାୟୀ ନୁହେଁ।

13. ବୀମା ଯାଞ୍ଚ ସେବା

13.1 ସେବା ବିବରଣ

ତୃତୀୟ-ପକ୍ଷ ବୀମା ଯାଞ୍ଚ API ମାଧ୍ୟମରେ ବୈକଳ୍ପିକ ରିଅଲ୍-ଟାଇମ୍ ଯୋଗ୍ୟତା ଯାଞ୍ଚ ଏବଂ ଲାଭ ବିଭାଜନ।

13.2 ସଠିକତା ଏବଂ ସୀମା

ଫଳାଫଳ ଯେପରି ଅଛି ସେହି ଭାବରେ ପ୍ରଦାନ କରାଯାଏ, ବୀମା ଯାଞ୍ଚ ଡାଟାର ସଠିକତା, ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣତା, କିମ୍ବା ସମୟାନୁବର୍ତ୍ତିତାର କୌଣସି ଗ୍ୟାରେଣ୍ଟି ବିନା। ଫଳାଫଳ କେବଳ ସୂଚନାମୂଳକ; ପ୍ରାକ୍ଟିସଗୁଡ଼ିକ ପ୍ରଦାନକାରୀଙ୍କ ସହିତ ସିଧାସଳଖ ଲାଭ ନିଶ୍ଚିତ କରିବା ପାଇଁ ଦାୟୀ।

13.3 ଡାଟା ପରିଚାଳନା

ପେୟାର ନେଟୱାର୍କ ଏବଂ କ୍ଲିୟରିଂହାଉସକୁ ରୋଗୀ ସୂଚନା ପ୍ରସାରଣ ସୁରକ୍ଷିତ HIPAA-ଅନୁପାଳିତ ପ୍ରୋଟୋକଲ୍ ମାଧ୍ୟମରେ କରାଯାଏ। ଯୋଗ୍ୟତା ଯାଞ୍ଚ ପାଇଁ ପ୍ରାକ୍ଟିସ୍ ଅନୁମତି ଆବଶ୍ୟକ।

ଯୋଗାଯୋଗ

Dental Education, Inc. d/b/a Intake.Dental
ଇମେଲ୍: support@intake.dental
ୱେବସାଇଟ୍: https://intake.dental